Marlin autos
Privacy notice

Last update: 02.07.2024

This Privacy Notice explains to you how we use your personal data when you access and use our website located at https://marlin.autos/ (the “Website”). Personal data is the information that can be used to directly or indirectly identify you. “You” and “your” refer to you, as a user of this Website.
Contact Details

Contact Details
Marlin Motors Ltd.
Ayiou Athanasiou 62, 3rd floor, Limassol, Cyprus
info@marlin.autos

Please kindly note that regarding personal data we collected from you or you provided us with on the Website we are acting as a data controller.

We are not required to have a Data Protection Officer (DPO), thus any enquiries about the use of your personal data and this Privacy Notice can be addressed to the contact details above.
How do we collect your personal data?
1. When you directly interact with us through the Website:

• request a call;
• fill out a form or otherwise enter information on the Website;
• reach us via email or phone indicated on the Website.

2. Automatically when you use the Website.
What personal data do we collect?

1. When you request directly interact with us, as described above, we collect your name, phone number, email or other contact details you decided to provide to us.
2. When you use our Website certain personal data is collected automatically. This includes IP (Internet Protocol) address, and cookies (please find out more about cookies in the ‘Cookies’ section below).

Cookies
Our Website uses cookies. They help us to provide you with a better experience while browsing our Website and allows us to improve it. Cookies are small files of letters and numbers that we store on your browser or your device. Cookies contain certain technical information that is transferred to us, for example, browser type and version, time zone setting, language, browser plug-in types and versions, operating system and platform etc.

Generally, there are two types of cookies:

• necessary cookies. These cookies are necessary for the operation of the Website. Thus, we will not ask your consent for placing them; and
• optional cookies. These cookies include analytical cookies (which allow us to recognise and count the number of visitors and to see how visitors move around our Website), functionality cookies (which are used to recognise you when you return to our Website and personalise the content for you), and targeting cookies (which record your visit to the Website, the pages you have visited and the links you have followed).

We will always ask for your consent to place optional cookies on your devise.

We use Google Analytics to analyse the use of our Website. Google Analytics gathers information about the Website use by means of cookies. The gathered information is used to create reports about the use of our Website, so we can analyse our users’ behaviour. However, we do not receive any personal data from Google Analytics. Please learn more about Google Analytics’ privacy at https://www.google.com/policies/privacy/.

You may download the add-on to block the Google Analytics for your browser at https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.
How do we use your personal data?

1. Мы используем персональные данные, которые вы непосредственно предоставляете нам, чтобы ответить на ваш запрос и предоставить вам наши продукты и услуги. Мы обрабатываем такие персональные данные, чтобы заключить с вами договор или принять меры по вашему запросу до заключения договора.
2. Мы используем автоматически собранные данные, чтобы поддерживать и оптимизировать работу нашего Сайта, а также чтобы понимать и анализировать поведение наших пользователей, когда они используют Сайт. Мы обрабатываем такие персональные данные (за исключением файлов cookies, обработка которые происходит в соответствии с разделом “Cookies” как описано выше) на основании нашего законного коммерческого интереса по администрированию Сайта и обеспечению его ИТ-безопасности, а также предоставлению вам более удобных возможностей при использовании Сайта.

Please kindly note that we do not use the data you provide to make any automated decisions, including profiling.
How do we share your personal data?
We do not sell your personal data. However, we may share your personal data in accordance with this Privacy Notice or if you provided us with your consent to do so.

We may share your personal data with our business partners, suppliers and sub-contractors for the performance of any contract we enter into with you or to takes steps at your request prior to entering into a contract.

We may also share your personal data if we sell our business or if we are under a duty to disclose or share your personal data in order to comply with a legal obligation or to protect our rights or rights of third parties.

Please note that if we share your personal data with third parties, we will always do our best to ensure the security of such transfer by using appropriate organisational and technical measures.

Sometimes we may transfer your personal data to countries which do not offer the same level of data protection as the laws of your country (such as, for example, the data protection legislation of the EU/EEA). If we transfer your personal data to a country that does not maintain the ‘adequate’ level of data protection, we will put in place the Standard Contractual Clauses (special documents developed by the European Commission), which gives you more protection and control regarding your personal data. Find out more about Standard Contractual Clauses at https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en.

You may contact us at info@proteygroup.com to ask whether your personal data is subject to transfer to a third country and to request a copy of the appropriate safeguard.
How do we secure your data?
We take your data protection seriously and therefore undertake appropriate security measures to prevent your personal data from loss, theft, misuse, unauthorised access, disclosure, alteration and destruction.

The measures include the following:

• pseudonymisation of personal data, where reasonable and commercially possible;
• transmitting personal data through encrypted channels and means of communication;
• putting in place basic technical controls;
• ensuring the ability to restore the availability and access to personal data in a timely manner in an event of a physical or technical incident by making backups of personal data;
• limiting access to personal data.

We may also put other technical and organisational measures in place depending on our circumstances and the type of personal data we process.
How long do we keep your personal data?
We will maintain your personal data for as long as it is necessary to perform a contract with you or to take steps at your request prior to entering into a contract.

We may further process your personal data if it is required by the applicable law (including Anti Money Laundering legislation) or is necessary to for the purposes of defending or making legal claims until the end of the period required by the relevant law or until the settlement of any such claims, as applicable.

When the processing is no longer necessary, subject to this Privacy Notice and the requirements of the applicable law, we will either delete or anonymise such personal data.
What rights do you have?
Subject to certain limitations under the applicable law you have the following rights:

• the right to access your personal data;
• the right to correct your incorrect data and complete your incomplete data;
• the right to erase your personal data (right to be forgotten);
• the right to restrict the use of your personal data;
• the right to data portability (to have received your data from us);
• the right to object to the processing of your personal data for direct marketing purposes;
• the right to object to the processing based on our legitimate interest;
• right to submit a complaint with a supervisory authority (Office of the Commissioner for Personal Data Protection website is available at http://www.dataprotection.gov.cy).

To exercise your rights please contact us at info@proteygroup.com with the description of your request. Please note that we may request you to provide certain proofs to verify your identity.
Third-party links and websites
Our Website contains links to and from the websites of social networks, partner networks, advertisers, and other third parties. These third-party websites have separate and independent privacy policies/notices. We are not responsible or liable for the content and activities of such websites.

Please check third party websites’ terms of use and privacy policies/notices carefully before you use any services offered through such websites or submit any data thereon.
Changes to this privacy notice
Any changes we may make to this Privacy Notice in the future will be posted on this page. Such changes will take effect as soon as they are posed on this page. In such case, we will update the ‘Last updated’ date above. Please check back frequently to see any updates or changes to this Privacy Notice.

Обратите внимание, что мы являемся оператором персональных данных, которые мы собрали у вас или вы предоставили нам на Сайте.

Мы не обязаны назначать сотрудника по защите данных (DPO), поэтому любые вопросы об использовании ваших персональных данных и этой Политике Конфиденциальности можно направлять в соответствии с контактными данными, указанными выше.
Как мы собираем ваши персональные данные?
1. Когда вы прямо взаимодействуете с нами через Сайт:

• заказываете звонок;
• заполняете форму или другим образом предоставляете информацию на Сайте;
• связываетесь с нами по электронной почте или телефону, указанным на Сайте.

2. Автоматически, когда вы используете Сайт.
Какие персональные данные мы собираем?

1. Когда вы прямо взаимодействуете с нами, как описано выше, мы собираем ваше имя, номер телефона, адрес электронной почты или другие контактные данные, которые вы решили нам предоставить.
2. Когда вы используете наш Сайт, определённые персональные данные собираются автоматически. Такие данные включают в себя: IP-адрес и файлы cookies (для более подробной информации о файлах cookies смотрите раздел “Cookies” ниже).

Cookies
Наш Сайт использует файлы cookies. Они помогают, чтобы вы могли лучше использовать Сайт и позволяют нам улучшить его. Файлы cookies — это небольшие файлы букв и цифр, которые сохраняются в вашем браузере или на вашем устройстве. Файлы cookies содержат определённую техническую информацию, которая передаётся нам, например: тип и версию браузера, настройку часового пояса, язык, типы и версии плагинов для браузера, операционную систему и платформу и так далее.

Существует два вида cookies:

• необходимые cookies. Эти cookies необходимы для работы Сайта. Следовательно, мы не просим вашего согласия на их использование; и
• необязательные cookies. Эти файлы cookies включают в себя аналитические cookies (которые позволяют нам распознавать и подсчитывать количество посетителей и видеть, как посетители перемещаются по нашему Сайту), функциональные cookies (которые используются для распознавания вас, когда вы возвращаетесь на наш Сайт и персонализирует контент) и таргетинговые cookies (которые регистрируют ваше посещение Сайта, посещённые вами страницы и ссылки, по которым вы переходили).

Мы всегда запросим ваше согласие на использование необязательных cookies.

Мы используем Google Analytics для анализа использования нашего Сайта. Google Analytics собирает информацию об использовании Сайта с помощью файлов cookies. Собранная информация используется для создания отчётов об использовании Сайта, чтобы мы могли анализировать поведение наших пользователей. Тем не менее, мы не получаем никаких персональных данных от Google Analytics. Подробнее о правилах конфиденциальности Google Analytics читайте на странице https://www.google.com/policies/privacy/.

Вы можете загрузить дополнение для блокировки Google Analytics для вашего браузера по ссылке https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ru.
Как мы используем ваши персональные данные?

1. Мы используем персональные данные, которые вы непосредственно предоставляете нам, чтобы ответить на ваш запрос и предоставить вам наши продукты и услуги. Мы обрабатываем такие персональные данные, чтобы заключить с вами договор или принять меры по вашему запросу до заключения договора.
2. Мы используем автоматически собранные данные, чтобы поддерживать и оптимизировать работу нашего Сайта, а также чтобы понимать и анализировать поведение наших пользователей, когда они используют Сайт. Мы обрабатываем такие персональные данные (за исключением файлов cookies, обработка которые происходит в соответствии с разделом “Cookies” как описано выше) на основании нашего законного коммерческого интереса по администрированию Сайта и обеспечению его ИТ-безопасности, а также предоставлению вам более удобных возможностей при использовании Сайта.

Обращаем ваше внимание, что мы не используем предоставленные вами персональные данные для принятия каких-либо автоматических решений, включая профилирование.
Как мы распространяем ваши персональные данные?
Мы не продаём ваши персональные данные. Однако мы можем передавать ваши персональные данные в соответствии с этой Политикой Конфиденциальности или если вы предоставили нам своё согласие на это.

Мы можем передавать ваши персональные данные нашим деловым партнёрам, поставщикам и субподрядчикам для выполнения договора, заключённого с вами, или для принятия мер по вашему запросу до заключения договора.

Мы также можем передавать ваши персональные данные, если мы продаём наш бизнес или если мы обязаны раскрывать или передавать ваши персональные данные в целях соблюдения обязательств, предусмотренных законом, или для защиты наших прав или прав третьих лиц.

Обращаем ваше внимание, что, если мы передаём ваши персональные данные третьим лицам, мы всегда будем делать все возможное, чтобы обеспечить безопасность такой передачи, используя соответствующие организационные и технические меры.

Иногда мы можем передавать ваши персональные данные в страны, которые не обеспечивают такой же уровень защиты данных, как законодательство вашей страны (например, законодательства о защите данных ЕС/ЕЭЗ). Если мы передадим ваши персональные данные в страну, которая не поддерживает «адекватный» уровень защиты данных, мы будем использовать Стандартные договорные положения (специальные документы, разработанные Европейской Комиссией), которые обеспечат вам большую защиту и контроль в отношении ваших персональных данных. Вы можете узнать больше о стандартных договорных положениях по адресу: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en.

Вы можете связаться с нами по адресу info@proteygroup.com, чтобы узнать, подлежат ли ваши персональные данные передаче в другую страну, и запросить копию соответствующей защитной меры, которая используется для передачи.
Как мы защищаем ваши данные?
Мы серьёзно относимся к защите ваших персональных данных и, следовательно, принимаем соответствующие меры безопасности, чтобы предотвратить потерю, кражу, неправильное использование, несанкционированный доступ, раскрытие, изменение и уничтожение ваших персональных данных.
Такие меры включают в себя следующее:

• псевдонимизация персональных данных, когда это разумно и коммерчески возможно;
• передача персональных данных по зашифрованным каналам и средствам связи;
• введение основных технических средств контроля;
• обеспечение способности своевременно восстанавливать доступность персональных данных в случае физического или технического происшествия путём создания резервных копий персональных данных;
• ограничение доступа к персональным данным.

Мы также можем принимать другие технические и организационные меры в зависимости от обстоятельств и типа обрабатываемых персональных данных.
Как долго мы обрабатываем ваши персональные данные?
Мы будем хранить ваши персональные данные до тех пор, пока это необходимо для выполнения договора с вами или принятия мер по вашему запросу до заключения договора.

Мы можем дополнительно обрабатывать ваши персональные данные, если это требуется действующим законодательством (включая законодательство о борьбе с отмыванием денег) или необходимо для целей защиты или предъявления претензий и/или исков до конца периода, требуемого соответствующим законодательством, или до урегулирования любых таких претензий и/или исков.

Если обработка больше не требуется в соответствии с настоящей Политикой Конфиденциальности и требованиями действующего законодательства, мы удалим или анонимизируем такие персональные данные.
Какие права у вас есть?
При условии соблюдения определённых ограничений, установленных действующим законодательством у вас есть следующие права:

• право на доступ к вашим персональным данным;
• право исправить ваши неверные персональные данные и дополнить неполные данные;
• право на удаление ваших персональных данных (право быть забытым);
• право ограничивать использование ваших персональных данных;
• право на трансфер персональных данных (на получение ваших персональных данных от нас);
• право возражать против обработки ваших персональных данных для целей прямого маркетинга;
• право возражать против обработки ваших персональных данных на основании наших законных коммерческих интересов;
• право подать жалобу в государственный орган (сайт Управления Уполномоченного по защите персональных данных доступен по адресу: http://www.dataprotection.gov.cy).

Чтобы воспользоваться своими правами, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу info@proteygroup.com с описанием вашего запроса. Обратите внимание, что мы можем попросить вас предоставить некоторые доказательства для подтверждения вашей личности.
Сторонние ссылки и сайты
Наш Сайт может содержать ссылки на сайты социальных сетей, партнёрских сетей, рекламодателей и других третьих лиц. Эти сторонние веб-сайты имеют отдельные и независимые политики конфиденциальности. Мы не несём ответственности за содержание и деятельность таких сайтов.

Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с условиями использования сторонних веб-сайтов и их политикой конфиденциальности, прежде чем использовать какие-либо услуги, предлагаемые на таких сайтах, или отправлять на них какие-либо данные.
Изменения в эту политику конфиденциальности
Любые изменения, которые мы можем внести в эту Политику Конфиденциальности, будут опубликованы на этой странице. Такие изменения вступят в силу, как только они будут опубликованы на этой странице. В этом случае мы обновим дату «Последнее обновление» выше. Пожалуйста, проверяйте обновления или изменения в этой Политике Конфиденциальности.